در دنیای نگارش حرفهای و تنظیم اسناد، یکی از چالشهای رایج که بسیاری از کاربران فارسیزبان با آن مواجه هستند، راست چین پاورقی در ورد است. بسیاری از نویسندگان، دانشجویان و پژوهشگران، علیرغم تسلط بر سایر جنبههای نگارش در ورد، هنگام تنظیم خط پاورقی با مشکل مواجه میشوند و این امر باعث میشود ظاهر نهایی اسناد آنها حرفهای به نظر نرسد. در این مقاله، قصد داریم بهروشی ساده و کاربردی، نحوه راست چین و چپ چین کردن پاورقی در ورد را آموزش دهیم؛ پس تا انتها با ما همراه باشید.
نحوه قراردادن پاورقی در ورد
ابتدا برای آن دسته از کسانی که ممکن است با قراردادن پاورقی در ورد مشکل داشته باشند، نحوه انجام آن را توضیح میدهیم. اگر این کار را بلد هستید، میتوانید از این بخش صرفنظر کنید و یکراست بهسراغ بخش بعدی بروید. اگر هم خواندن متن برایتان سخت یا زمانبر است، نگران نباشید! کافی است محتوای ویدئویی آموزشی زیر را مشاهده کنید. بدینترتیب تمام مراحل چپچین و راستچین کردن پاورقی در ورد را بهصورت تصویری و قدمبهقدم یاد خواهید گرفت.
برای قراردادن پاورقی در ورد، بهصورت زیر عمل کنید:
- انتخاب مکان متن: نشانگر را در محلی از متن که میخواهید پاورقی اضافه شود، قرار دهید؛
- رفتن به منوی References: از نوار ابزار بالای ورد، گزینه References را باز کنید؛
- انتخاب Insert Footnote: روی گزینه Insert Footnote کلیک کنید. با این کار یک عدد کوچک کنار متن انتخابشده ظاهر میشود و در پایین صفحه هم فضایی برای نوشتن توضیحات پاورقی ایجاد میشود؛
- نوشتن متن پاورقی: در قسمت پایین صفحه (محل اضافهشدن پاورقی)، توضیحات موردنظر خود را بنویسید.
یکی از راههایی که معمولاً برای راست چین پاورقی در ورد یا چپ چین آن به شما پیشنهاد میشود، استفاده از تغییر استایل Normal است؛ اما در این حالت، کل جهت متن عوض میشود؛ زیرا در این حالت، شما استایل نرمال را که استایل پایه همه استایلها است، عوض کردهاید. در بخش بعد به شما توضیح میدهیم چگونه خط پاورقی را راستچین یا چپچین کنید، بدون اینکه جهت کل متن عوض شود.
مراحل چپ چین و راست چین پاورقی در ورد
برای تغییر جهت پاورقی، مراحل زیر را دنبال کنید:
گام ۱) قراردادن پاورقی
طبق آنچه در بخش قبل توضیح داده شد، پاورقی را به متن اضافه کنید.
گام ۲) نمایش بخش پاورقیها
در نوار ابزار بالای صفحه، به تب View بروید و روی Draft کلیک کنید.
در قسمت References، گزینه Show Notes را انتخاب کنید تا بخش پاورقیها برای شما نمایش داده شود.
گام ۳) دسترسی به تنظیمات جداکننده پاورقی
از دراپداون Footnotes که در قسمت پایین صفحه نمایش داده میشود، گزینه دوم یعنی Footnote Separator را انتخاب کنید.
گام ۴) تنظیم جهت
در تب Home به بخش Paragraph مراجعه کنید و برای راست چین پاورقی در ورد، دکمه Align Right را انتخاب کنید.
حال دوباره به تب View بروید و Print Layout را انتخاب کنید. مشاهده میکنید که خط پاورقی بهسمت راست تغییر جهت داده است؛ بدون اینکه جهت کل متن عوض شده باشد. برای چپچینکردن خط پاورقی، کافی است دکمه Align Left را انتخاب کنید.
اگر دوست دارید بدانید چطور میتوانید با تغییر استایل Normal، جهت پاورقی را عوض کنید، همچنان با ما همراه باشید.
تنظیم جهت کلی متن با استفاده از استایل Normal
برای تنظیم جهت کلی متن در ورد، مراحل زیر را انجام دهید:
- به تب Home بروید و در قسمت Styles، روی استایل Normal کلیک راست کنید و گزینه Modify را انتخاب کنید.
- در پنجره بازشده، روی گزینه Format کلیک کنید و Paragraph را انتخاب کنید.
- در بخش Direction، گزینه Left to Right یا Right to Left را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.
بهاینترتیب، تمام متنهایی که با استایل Normal نوشته شدهاند، به جهت انتخابی شما تغییر خواهند کرد.
چطور دوره ورد مقدماتی و پیشرفته را در استارت آباد دنبال کنم؟
اگر بهدنبال یادگیری حرفهای و کاربردی نرمافزار مایکروسافت ورد هستید، استارت آباد با دو دوره جامع و کاربردی در خدمت شما است.
در دوره ورد مقدماتی تا پیشرفته استارت آباد، تمام اصول اولیه و مفاهیم پیشرفته این نرمافزار پرکاربرد را یاد خواهید گرفت. مدرس مجرب استارت آباد با تجربه سالها تدریس، مفاهیم را به زبانی ساده و کاربردی بهصورت کاملاً عملی و پروژهمحور به شما آموزش میدهند؛ طوریکه در پایان دوره به یک کاربر حرفهای ورد تبدیل میشوید.
این دوره بهخصوص برای دانشجویان و پژوهشگران که نیاز به تهیه اسناد آکادمیک دارند، بسیار مفید خواهند بود. همچنین درصورتیکه بخواهید در دوره صفحهآرایی حرفهای استارت آباد شرکت کنید و با ورود به این دنیای پولساز، درآمد خوبی کسب کنید، گذراندن دورههای ورد استارت آباد یک نقطه شروع عالی است و بهنوعی پیشنیاز آن محسوب میشود.
مزایای دوره جامع ورد استارت آباد عبارتند از:
- محتوای کاملاً کاربردی؛
- پشتیبانی آنلاین؛
- آموزشهای تصویری با کیفیت بالا؛
- جزوه آموزشی تصویری و کتاب برای یادگیری بهتر؛
- برگزاری آفلاین و دسترسی به دورهها از هر مکان و هر زمان؛
- مدرک معتبر دانشگاهی پایان دوره؛
- امکان شرکت در آزمون فنی و حرفهای و دریافت گواهینامه معتبر بینالمللی.
فراموش نکنید تسلط بر نرمافزار ورد، یک مهارت ضروری در دنیای امروز است که میتواند درهای موفقیت را به روی شما بگشاید. آینده حرفهای شما با استارت آباد آغاز میشود.
سخن پایانی
در این مقاله، تلاش کردیم تا مراحل راست چین پاورقی در ورد را بهطور ساده توضیح دهیم. تنظیم جهت پاورقی و متن، یکی از نکات کلیدی در زیباسازی و خوانایی اسناد شماست. با استفاده از این راهنما و شرکت در دورههای آموزشی استارت آباد، میتوانید مهارتهای خود را در ورد به سطح حرفهای برسانید. امیدواریم این آموزش برای شما مفید بوده باشد.
وارد تب References شوید و روی Footnote & Endnote کلیک کنید. در پنجره بازشده میتوانید تنظیمات شمارهگذاری را تغییر دهید.
بله! با مراجعه به بخش Footnote & Endnote در تب References میتوانید فرمت شمارهگذاری را به اعداد رومی، حروف یا سایر قالبها تغییر دهید.
