نرم‌افزار مایکروسافت ورد، یکی از پرکاربردترین ابزارها برای ویرایش و تنظیم اسناد متنی است. بسیاری از کاربران، به‌ویژه کاربران مبتدی، برای تنظیم چینش عمودی متن در ورد از روش‌های غیراصولی مانند افزودن Enterهای متعدد استفاده می‌کنند. این روش نه‌تنها زمان‌بر است، بلکه ممکن است در هنگام چاپ یا تغییر فرمت سند، تنظیمات را به هم بریزد. خوشبختانه، ورد قابلیت‌های پیشرفته‌ای برای تنظیم دقیق و خودکار چینش عمودی متن دارد که در این مقاله به بررسی آن‌ها می‌پردازیم تا به شما کمک کنیم اسنادی منظم و حرفه‌ای ایجاد کنید.
چینش عمودی متن در یک صفحه چیست؟
چینش عمودی متن به نحوه توزیع و قرارگیری متن در صفحه از بالا به پایین اشاره دارد. این چینش می‌تواند تأثیر زیادی بر خوانایی و زیبایی سند شما داشته باشد. یک چینش عمودی مناسب، باعث می‌شود متن به‌طور متعادل در صفحه توزیع و از ایجاد فضاهای خالی بزرگ یا تراکم بیش‌ازحد متن در بخش‌هایی از صفحه جلوگیری شود.
تصور کنید می‌خواهید متنی را در وسط صفحه قرار دهید. همان‌طور که گفته شد، یک روش اشتباه و رایج، فشردن مکرر کلید Enter تا رسیدن متن به موقعیت دلخواه است. این روش علاوه‌بر زمان‌بربودن، مشکلات زیادی ایجاد می‌کند؛ به‌عنوان‌مثال، اگر بخواهید متنی را قبل‌از این بخش اضافه کنید، کل چینش به هم می‌ریزد و مجبورید دوباره کلید Enter را بارها فشار دهید. همچنین هنگام چاپ یا تبدیل فرمت سند، این چینش به هم خواهد ریخت.
روش تنظیم چینش عمودی متن در ورد
روش صحیح چینش عمودی متن، استفاده از تنظیمات Page Setup در ورد است. این تنظیمات به شما امکان می‌دهد تا حاشیه‌ها، جهت صفحه و چینش عمودی متن را به‌طور دقیق کنترل کنید.
اگر ترجیح می‌دهید به‌جای خواندن متن، آموزش را به‌صورت ویدئویی مشاهده کنید، می‌توانید روی ویدیوی زیر کلیک کنید.
مراحل تنظیم چینش عمودی متن، به‌صورت زیر است:
- به تب “Layout” بروید؛
- در بخش “Page Setup” روی فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید؛
- در پنجره بازشده به تب “Layout” بروید؛
- در بخش “Vertical alignment”، گزینه موردنظر خود را انتخاب کنید؛ برای مثال، برای قراردادن متن در وسط صفحه، گزینه “Center” را انتخاب کنید؛
- روی “OK” کلیک کنید.
توجه داشته باشید که چون در حال حاضر قسمت “Apply To” روی “Whole document” تنظیم شده است، این تنظیمات روی کل سند شما اعمال می‌شود؛ اما اگر با بحث سکش‌بندی در ورد آشنا باشید، می‌توانید سند خود را سکشن‌بندی کنید و تنظیمات را فقط روی سکشن موردنظر خود اعمال کنید. بحث سکشن‌بندی به‌طور کامل در دوره آموزش ورد مقدماتی تا پیشرفته استارت آباد به شما آموزش داده خواهد شد.
مزایای استفاده از تنظیمات حرفه‌ای چینش عمودی
استفاده از قابلیت‌های داخلی ورد برای تنظیم چینش عمودی متن در ورد مزایای متعددی دارد:
- دقت بالا: تنظیمات خودکار ورد بسیار دقیق‌تر از روش‌های دستی هستند؛
- صرفه‌جویی در زمان: با استفاده از این قابلیت‌ها، نیازی به آزمون و خطا با Enterهای متعدد ندارید؛
- حفظ تنظیمات در اشتراک‌گذاری: برخلاف روش‌های دستی، تنظیمات حرفه‌ای در هنگام اشتراک‌گذاری یا چاپ سند حفظ می‌شوند؛
- ظاهر حرفه‌ای: اسنادی که با استفاده از این روش‌ها تنظیم می‌شوند، ظاهری منظم و حرفه‌ای دارند.
معرفی دوره ورد مقدماتی تا پیشرفته استارت آباد
اگر از صرف زمان زیاد برای قالب‌بندی و ویرایش متن خسته شده‌اید و می‌خواهید اسناد حرفه‌ای، بی‌نقص و خیره‌کننده‌ای را در کمترین زمان ممکن ایجاد کنید، دوره ورد مقدماتی تا پیشرفته استارت‌آباد، راهکار نهایی برای تسلط بر این نرم‌افزار قدرتمند است. با شرکت در این دوره، دنیایی از امکانات و قابلیت‌های ورد را کشف می‌کنید و می‌توانید مهارت‌های خود را به سطحی حرفه‌ای ارتقا دهید.
گذراندن این دوره به تمام دانشجویان، دانش‌آموزان، نویسندگان، تولیدکنندگان محتوا و به‌طورکلی به همه کسانی که به‌نوعی با نوشتن متون سروکار دارند، توصیه می‌شود. این دوره برای کسانی که به مهارت پولساز صفحه‌آرایی علاقه‌مند هستند هم ضروری است.
چرا دوره‌های ورد استارت‌آباد را انتخاب کنید؟
با شرکت در دوره ورد استارت آباد، از مزایای زیر بهره‌مند می‌شوید:
- آموزش توسط استاد مجرب و متخصص: استاد مهرآبادی با سال‌ها تجربه در زمینه آموزش ورد، بهترین روش‌ها و نکات کاربردی و عملی را به شما آموزش می‌دهند؛
- محتوای آموزشی به‌روز و کاربردی: مطالب آموزشی دوره‌ها براساس آخرین نسخه ورد و نیازهای بازار کار طراحی شده‌اند؛
- پشتیبانی آنلاین و رفع اشکال: در طول دوره می‌توانید سؤالات خود را از استاد بپرسید و از پشتیبانی آنلاین بهره‌مند شوید؛
- دادن مدرک معتبر: پس‌از اتمام دوره، مدرک معتبر دانشگاهی دریافت خواهید کرد که می‌توانید از آن در رزومه خود استفاده کنید؛
- امکان دریافت گواهینامه بین‌المللی: استارت آباد به‌عنوان یک آموزشگاه آنلاین فنی و حرفه‌ای دارای مجوز می‌تواند شما را برای شرکت در آزمون فنی و حرفه‌ای به این سازمان معرفی کند که پس‌از قبولی در آزمون موفق به دریافت گواهینامه بین‌المللی خواهید شد؛
- آموزش آفلاین: پس‌از ثبت‌نام می‌توانید در هر زمان و مکانی به آموزش‌ها دسترسی داشته باشید و نحوه آموزشتان را به‌دلخواه خود مدیریت کنید.
فرصت را از دست ندهید. هم‌اکنون در دوره مقدماتی تا پیشرفته ورد استارت آباد ثبت‌نام کنید و قدرت کلمات را در دستان خود بگیرید.
سخن پایانی
تنظیم چینش عمودی متن در ورد، یکی از مهارت‌های ضروری برای کاربران حرفه‌ای ورد است. این تکنیک نه‌تنها به بهبود ظاهر اسناد کمک می‌کند، بلکه باعث صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت می‌شود. با استفاده از این روش‌ها می‌توانید اسنادی حرفه‌ای و منظم ایجاد کنید که در هر شرایطی، از جمله چاپ یا اشتراک‌گذاری، کیفیت خود را حفظ کنند. برای یادگیری نکات پیشرفته‌تر، توصیه می‌کنیم به دوره‌های آموزشی ورد پیشرفته، مانند دوره‌های موجود در سایت استارت‌آپ مراجعه کنید. با تسلط بر این تکنیک‌ها، می‌توانید تجربه کاربری خود را در ورد به سطح بالاتری ارتقا دهید.
