آموزش تصویری ویرایش خودکار متن در ورد

نرم‌افزار مایکروسافت ورد یکی از پرکاربردترین ابزارهای ویرایش متن است که با قابلیت‌های پیشرفته‌اش به کاربران کمک می‌کند متن‌ها را به‌صورت حرفه‌ای مدیریت و تنظیم کنند. ویرایش خودکار متن در ورد، یکی از امکانات جذاب این نرم‌افزار است که همراه با تنظیم‌های خودکار نظیر چینش عمودی متن در یک صفحه و تنظیم فهرست‌ها به زیبایی و خوانایی سند شما کمک بسیار زیادی می‌کند. در این مقاله به بررسی این موضوعات می‌پردازیم تا به شما کمک کنیم متون حرفه‌ای‌تر و زیباتری ایجاد کنید.

چینش عمودی متن در یک صفحه چیست؟

چینش عمودی متن به نحوه توزیع و قرارگیری متن در صفحه از بالا به پایین اشاره دارد. این چینش می‌تواند تأثیر زیادی بر خوانایی و زیبایی سند شما داشته باشد. یک چینش عمودی مناسب، باعث می‌شود متن به‌طور متعادل در صفحه توزیع شود و از ایجاد فضاهای خالی بزرگ یا تراکم بیش‌ازحد متن در بخش‌هایی از صفحه جلوگیری می‌کند.

تصور کنید می‌خواهید متنی را در وسط صفحه قرار دهید. یک روش اشتباه و رایج، فشردن مکرر کلید Enter تا رسیدن متن به موقعیت دلخواه است. این روش علاوه‌بر زمان‌بربودن، مشکلات زیادی ایجاد می‌کند؛ به‌عنوان‌مثال، اگر بخواهید متنی را قبل‌از این بخش اضافه کنید، کل چینش به هم می‌ریزد و مجبورید دوباره کلید Enter را بارها فشار دهید. همچنین هنگام چاپ یا تبدیل فرمت سند، این چینش به هم خواهد ریخت.

شیوه صحیح چینش عمودی متن در یک صفحه

روش صحیح چینش عمودی متن، استفاده از تنظیمات Page Setup در ورد است. این تنظیمات به شما امکان می‌دهد تا حاشیه‌ها، جهت صفحه و چینش عمودی متن را به‌طور دقیق کنترل کنید. مراحل تنظیم چینش عمودی متن به‌صورت زیر است:

1. به تب “Layout” بروید؛
2. در بخش “Page Setup” روی فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید؛

• در پنجره باز شده به تب “Layout” بروید؛

• در بخش “Vertical alignment”، گزینه موردنظر خود را انتخاب کنید؛ برای مثال، برای قراردادن متن در وسط صفحه، گزینه “Center” را انتخاب کنید؛
• روی “OK” کلیک کنید.

توجه داشته باشید چون در حال حاضر قسمت “Apply To” روی “Whole document” تنظیم شده است، این تنظیمات روی کل سند شما اعملا می‌شود؛ اما اگر با بحث سکش‌بندی در ورد آشنا باشید، می‌توانید سند خود را سکشن‌بندی کنید و تنظیمات را فقط روی سکشن موردنظر خود اعمال کنید. بحث سکشن‌بندی به‌طور کامل در دوره آموزش ورد مقدماتی تا پیشرفته استارت آباد به شما آموزش داده خواهد شد.

نحوه و مراحل ویرایش خودکار متن در ورد

ویرایش خودکار متن، یکی از قابلیت‌های بسیار مفید در ورد است که می‌تواند فرایند ویرایش را سریع‌تر و دقیق‌تر کند. این قابلیت شامل اصلاح خودکار غلط‌های املایی، جایگزینی کلمات و تنظیم فرمت‌های موردنظر می‌شود. مراحل ویرایش خودکار متن در ورد، با فعال‌سازی قابلیت AutoCorrect به‌صورت زیر است:

•  ابتدا وارد منوی File شوید و گزینه Options را انتخاب کنید؛
• در پنجره باز شده به بخش Proofing بروید؛
• روی گزینه AutoCorrect Options کلیک کنید؛

• در این بخش می‌توانید تنظیمات مربوط به اصلاح خودکار را مشاهده کنید و کلمات یا عباراتی را که می‌خواهید به‌طور خودکار اصلاح شوند، اضافه یا حذف کنید؛ مثلاً می‌توانید تعیین کنید ورد به‌صورت خودکار کلماتی مانند «هستن» را به «هستند» تبدیل کند.

در همان پنجره AutoCorrect می‌توانید لیستی از کلمات را وارد کنید که به‌صورت خودکار جایگزین شوند؛ برای مثال، اگر می‌خواهید هر بار که کلمه «سلام» تایپ می‌شود به «سلام و درود» تغییر کند، کافی است کلمه موردنظر را در بخش Replace وارد کنید و معادل آن را در بخش With بنویسید.

نحوه چینش خودکار فهرست در Word

یکی دیگر از قابلیت‌های پرکاربرد ورد، ایجاد فهرست خودکار است. ایجاد فهرست به‌صورت دستی کاری زمان‌بر و خسته‌کننده است. خوشبختانه، ورد ابزاری برای خودکارسازی این فرایند دارد و به شما کمک می‌کند تا فهرستی از عناوین و زیرعنوان‌های فایل خود را که به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود، ایجاد کنید.

مراحل ایجاد فهرست خودکار به‌صورت زیر است:

1. عناوین و زیرعنوان‌های سند خود را با استفاده از استایل‌های Heading 1، Heading 2 و … مشخص کنید؛
2. به جایی که می‌خواهید فهرست را قرار دهید، بروید؛
3. به تب “References” بروید و “Table of Contents” را انتخاب کنید؛
4. یکی از قالب‌های آماده فهرست را انتخاب کنید یا فهرست خود را سفارشی کنید.

بیشتر بخوانید: راست چین پاورقی در ورد

معرفی دوره ورد مقدماتی و ورد پیشرفته استارت آباد

اگر از صرف زمان زیاد برای قالب‌بندی و ویرایش متن خسته شده‌اید و می‌خواهید اسناد حرفه‌ای، بی‌نقص و خیره‌کننده‌ای را در کمترین زمان ممکن ایجاد کنید، دوره‌های آموزش ورد مقدماتی و پیشرفته استارت‌آباد، راهکار نهایی برای تسلط بر این نرم‌افزار قدرتمند است. با شرکت در این دوره‌ها دنیایی از امکانات و قابلیت‌های ورد را کشف می‌کنید و می‌توانید مهارت‌های خود را به سطحی حرفه‌ای ارتقا دهید.

گذراندن این دوره‌ها به تمام دانشجویان، دانش‌آموزان، نویسندگان، تولیدکنندگان محتوا و به‌طورکلی به همه کسانی که به‌نوعی با نوشتن متون سروکار دارند، توصیه می‌شود. این دوره‌ها برای کسانی که به هنر درآمدزای صفحه‌آرایی هم علاقه‌مند هستند، به‌شدت توصیه می‌شود.

دوره ورد مقدماتی: از صفر تا صد با ورد

این دوره برای افرادی طراحی شده است که آشنایی کمی با ورد دارند یا هیچ آشنایی ندارند و می‌خواهند دانش پایه خود را تقویت کنند. از ایجاد یک سند ساده تا قالب‌بندی حرفه‌ای متن، همه چیز در این دوره به شما آموزش داده خواهد شد. پس‌از پایان این دوره، قادر خواهید بود اسناد روزمره خود را به‌راحتی و با حرفه‌ای‌ترین شکل ممکن ایجاد کنید.

دوره ورد پیشرفته: ورد را مانند یک حرفه‌ای کنترل کنید

اگر با مبانی ورد آشنا هستید و می‌خواهید مهارت‌های خود را به سطح بالاتری ببرید، دوره ورد پیشرفته استارت‌آباد انتخابی بی‌نظیر است. در این دوره به مباحث پیشرفته‌تری مانند کار با فرمول‌ها و جداول پیچیده، سکشن‌بندی سند، ایجاد فرم‌ها و تمپلیت‌ها و بسیاری موارد دیگر پرداخته می‌شود. با تسلط بر این مهارت‌ها می‌توانید به‌راحتی اسناد پیچیده، گزارش‌ها، پایان‌نامه‌ها و هر نوع سند دیگری را با بالاترین کیفیت ایجاد کنید. همچنین آمادگی ورود به دوره آموزش صفحه‌آرایی با ورد را پیدا می‌کنید.

چرا دوره‌های ورد استارت‌آباد را انتخاب کنید؟

با شرکت در دوره‌های ورد استارت آباد، از مزایای زیر بهره‌مند می‌شوید:

• آموزش توسط استاد مجرب و متخصص: استاد مهرآبادی با سال‌ها تجربه در زمینه آموزش ورد، بهترین روش‌ها و نکات کاربردی و عملی را به شما آموزش می‌دهند؛
• محتوای آموزشی به‌روز و کاربردی: مطالب آموزشی دوره‌ها براساس آخرین نسخه ورد و نیازهای بازار کار طراحی شده‌اند؛
• پشتیبانی آنلاین و رفع اشکال: در طول دوره می‌توانید سؤالات خود را از استاد بپرسید و از پشتیبانی آنلاین بهره‌مند شوید؛
• دادن مدرک معتبر: پس‌از اتمام دوره، مدرک معتبر دانشگاهی دریافت خواهید کرد که می‌توانید از آن در رزومه خود استفاده کنید؛
• امکان دریافت گواهینامه بین‌المللی: استارت آباد به‌عنوان یک آموزشگاه آنلاین فنی و حرفه‌ای دارای مجوز می‌تواند شما را برای شرکت در آزمون فنی و حرفه‌ای به این سازمان معرفی کند که پس‌از قبولی در آزمون موفق به دریافت گواهینامه بین‌المللی خواهید شد؛
• آموزش آفلاین: پس‌از ثبت‌نام می‌توانید در هر زمان و مکانی به آموزش‌ها دسترسی داشته باشید و نحوه آموزشتان را به‌دلخواه خود مدیریت کنید.

فرصت را از دست ندهید. هم‌اکنون در دوره‌ آموزش ورد مقدماتی استارت آباد و دوره ورد مقدماتی تا پیشرفته استارت آباد ثبت‌نام کنید و قدرت کلمات را در دستان خود بگیرید.

سخن پایانی

مایکروسافت ورد ابزاری قدرتمند برای ویرایش متن است که با قابلیت‌هایی مانند ویرایش خودکار متن در ورد و تنظیمات حرفه‌ای، نیازهای کاربران را به‌طور کامل برآورده می‌کند. با استفاده صحیح از این امکانات، می‌توانید در زمان صرفه‌جویی کنید و کیفیت اسناد خود را به میزان زیادی بهبود بخشید.