آیا تابه‌حال برایتان پیش آمده است که بخواهید یک دیاگرام یا نمودار را در Word ایجاد کنید؟ شاید در نگاه اول این کار ساده به نظر برسد؛ اما وقتی نوبت به اجرای دقیق و حرفه‌ای می‌رسد، چالش‌ها خودشان را نشان می‌دهند. در این مقاله به شما نشان می‌دهیم چگونه می‌توانید با استفاده از روش‌های مختلف، از جمله جداول و ابزار هوشمند SmartArt، دیاگرام‌هایی حرفه‌ای و چشم‌نواز در Word ایجاد کنید. با ما همراه باشید تا با تکنیک‌های رسم حرفه ‌ای دیاگرام در ورد آشنا شوید و سطح مهارت‌های خود را در این نرم‌افزار ارتقا دهید.

درصورتی‌که تمایل دارید به‌جای خواندن متن، ویدئوی آموزشی مشاهده کنید، می‌توانید از طریق ویدئوی زیر به‌راحتی به محتوای موردنظر دسترسی داشته باشید.

رسم دیاگرام با استفاده از جدول

یکی از روش‌های رایج برای رسم دیاگرام در ورد، استفاده از جدول (Table) است. این روش برای زمانی که نیاز به یک ساختار ساده و پایدار دارید، مناسب است؛ اما اگر بخواهید دیاگرام‌هایی پیچیده‌تر و قابل‌ویرایش‌تر ایجاد کنید، این روش مشکلاتی به‌همراه خواهد داشت.

مراحل رسم دیاگرام با جدول در ورد، به‌صورت زیر است:

• ایجاد جدول: در تب Insert گزینه Table را انتخاب و برای مثال، یک جدول سه ‌ستونی و چند‌سطری ایجاد کنید؛
• تنظیم ستون‌ها و ردیف‌ها: ستون اول و سوم برای متون و ستون دوم برای نمایش رابطه بین عناصر استفاده می‌شود؛
• درج متن و نمادهای اتصالی: متن را در سلول‌های مناسب قرار دهید و برای نمایش ارتباط بین عناصر، از {} یا نمادهای دیگر استفاده کنید.

• تنظیم چیدمان و ظاهر جدول: جدول را انتخاب، روی آن کلیک راست، از Table Properties گزینه AutoFit و AutoFit to Contents را انتخاب کنید. متن‌ها را وسط‌چین کنید تا ظاهر دیاگرام منظم‌تر شود؛

• ستون‌های اول و دوم را وسط‌چین کنید. در پایان، حاشیه‌های جدول را در تب Table Design و Borders روی حالت No Border قرار دهید تا در چاپ، ساختار جدول مشخص نباشد.

مزایای روش جدول عبارتند از:

• سادگی و قابل‌فهم‌بودن؛
• امکان تنظیم دقیق چیدمان عناصر؛
• مناسب برای دیاگرام‌های ساده.

این روش برای دیاگرام‌های ساده کارآمد است؛ اما معایب زیر را هم برای دیاگرام‌های پیچیده دارد:

• نیاز به تنظیمات دستی زیاد؛
• به‌هم‌ریختگی در صورت تغییر اندازه صفحه یا متن؛
• انعطاف‌نداشتن در ویرایش‌های بعدی.

رسم حرفه ‌ای دیاگرام در ورد با ابزار اسمارت ‌آرت (SmartArt)

SmartArt یکی از ابزارهای رسم حرفه ‌ای دیاگرام در ورد است که به شما امکان می‌دهد نمودارها و دیاگرام‌های سازمان‌یافته را بدون نیاز به تنظیمات دستی ایجاد کنید. این ابزار مجموعه‌ای از دیاگرام‌های آماده را برای نمایش انواع روابط، سلسله‌مراتب، فرایندها و غیره فراهم می‌کند و باعث می‌شود دیاگرام شما زیباتر، منسجم‌تر و قابل‌ویرایش‌تر باشد.

دلایلی که SmartArt را به انتخابی برتر تبدیل می‌کند، عبارتند از:

• هوشمندبودن در تنظیم خودکار ساختار دیاگرام؛
• قابلیت افزودن یا حذف عناصر بدون به‌هم‌ریختگی؛
• قابلیت ویرایش گرافیکی و متنی؛
• تنظیمات پیشرفته برای زیباسازی و سفارشی‌سازی.

اگر می‌خواهید به‌صورت ویدئویی با مراحل رسم نمودار در ورد با ابزار SmartArt آشنا شوید، همین حالا ویدئو آموزشی زیر را تماشا کنید.

مراحل رسم دیاگرام با SmartArt به‌صورت زیر است:

• افزودن SmartArt به سند: از تب Insert گزینه SmartArt و از بین دسته‌های مختلف، دسته‌بندی Hierarchy (سلسله‌مراتبی) را انتخاب کنید. ساختار موردنظر خود را انتخاب و روی OK کلیک کنید؛

• ویرایش و تنظیم دیاگرام: جهت دیاگرام را تغییر دهید (مثلاً به راست‌چین) و تعداد خانه‌ها را براساس ساختار دیاگرام خود تنظیم کنید. برای حذف خانه‌های اضافی روی آن کلیک کنید و Delete را بزنید. متن‌های موردنظر را درون خانه‌های دیاگرام قرار دهید. می‌توانید متن‌ها را به‌صورت Copy-Paste از سند خود منتقل کنید.
• تنظیمات ظاهری SmartArt: در تب SmartArt Design می‌توانید رنگ‌بندی، استایل و چینش دیاگرام را تغییر دهید. Resize (تغییر اندازه) به‌صورت خودکار اعمال می‌شود و نیازی به تنظیم دستی نیست.

مزایای استفاده از SmartArt عبارتند از:

• ویرایش آسان: تغییر در متن یا ساختار بدون نیاز به تنظیمات دستی؛
• چیدمان و نظم خودکار: نمایش داده‌ها به‌شکل گرافیکی و منظم؛
• قابلیت تغییر رنگ و استایل: امکان ایجاد دیاگرام‌های زیبا و سفارشی؛
• انعطاف‌پذیری بالا: مناسب برای انواع دیاگرام‌های پیچیده و ساده.

تنظیمات پیشرفته در SmartArt

ابزار اسمارت‌آرت تنها به رسم حرفه ‌ای دیاگرام در ورد محدود نمی‌شود، بلکه امکانات گسترده‌ای برای تنظیم و زیباسازی دیاگرام‌ها در اختیار شما قرار می‌دهد. این تنظیمات به شما اجازه می‌دهند دیاگرام‌هایی کاملاً حرفه‌ای و متناسب با نیازهای خود طراحی کنید. در ادامه به برخی از مهم‌ترین تنظیمات اسمارت‌آرت می‌پردازیم. شما می‌توانید تمام این تنظیمات را به‌صورت تصویری در ویدئوی زیر مشاهده کنید:

تغییر فونت و اندازه متن

اگر می‌خواهید فونت یا اندازه متن دیاگرام را تغییر دهید، کافی است کل دیاگرام را انتخاب و از تب Home، فونت موردنظر خود را اعمال کنید. این تغییر به‌صورت یکپارچه روی تمام سلول‌ها اعمال می‌شود.

اضافه یا حذف سلول‌ها

شما می‌توانید به‌راحتی سلول‌های جدیدی را به دیاگرام اضافه یا سلول‌های اضافی را حذف کنید. ورد به‌صورت خودکار چینش دیاگرام را تنظیم می‌کند.

اصلاح ساختار دیاگرام (Layout)

از تب SmartArt Design می‌توانید لی‌اوت (چینش) دیاگرام را تغییر دهید؛ به‌عنوان‌مثال می‌توانید دیاگرام را از حالت افقی به عمودی تغییر دهید یا نوع دیگری از چینش را انتخاب کنید.

تغییر ظاهر گرافیکی (Format)

در همان تب SmartArt Design، گزینه‌های متعددی برای تغییر رنگ‌بندی، استایل و ظاهر گرافیکی دیاگرام وجود دارد. می‌توانید رنگ‌بندی دیاگرام را متناسب با سند خود تغییر دهید یا استایل‌های سه‌بعدی و جذاب را انتخاب کنید.

تنظیمات پیشرفته برای رسم حرفه ‌ای دیاگرام در ورد

اگر نیاز به تنظیمات دقیق‌تری دارید، می‌توانید از گزینه‌های موجود در تب Format استفاده کنید؛ به‌عنوان‌مثال می‌توانید سایه، انعکاس یا افکت‌های دیگر را به دیاگرام اضافه کنید.

ابزار اسمارت‌آرت به‌معنای واقعی کلمه یک ابزار هوشمند است. این ابزار نه‌تنها در زمان شما صرفه‌جویی می‌کند، بلکه به شما کمک می‌کند دیاگرام‌هایی حرفه‌ای و جذاب ایجاد کنید که در اسناد رسمی، ارائه‌ها و گزارش‌ها بسیار تأثیرگذار خواهند بود.

بیشتر بخوانید: چینش عمودی متن در ورد

معرفی دوره‌های صفحه‌آرایی، ورد مقدماتی و پیشرفته استارت آباد

اگر می‌خواهید مهارت‌های خود را در استفاده از نرم‌افزار ورد به سطح حرفه‌ای برسانید، شرکت در دوره‌های آموزشی تخصصی بهترین راه‌حل است. مجموعه استارت آباد دوره‌های متنوعی در زمینه صفحه‌ آرایی با ورد، ورد مقدماتی و پیشرفته دارد که به شما کمک می‌کند نه‌تنها با ابزارهای ورد آشنا شوید، بلکه بتوانید از آن‌ها به‌صورت حرفه‌ای و خلاقانه استفاده کنید.

در دوره صفحه‌آرایی استارت آباد که یکی از محبوب‌ترین دوره‌های این مجموعه است، صفر تا صد تکنیک‌های صفحه‌آرایی با نرم‌افزار Word آموزش داده می‌شود. این دوره به شما کمک می‌کند تا با استاندارد‌ها و تکنیک‌های مهارت صفحه‌آرایی آشنا شوید و بتوانید خیلی سریع وارد بازارکار صفحه‌آرایی شوید. دوره ورد جامع (آموزش مقدماتی تا پیشرفته Word) پیش نیاز دوره صفحه‌آرایی است.

دوره ورد مقدماتی برای افرادی طراحی شده است که تازه شروع به کار با ورد کرده‌اند یا می‌خواهند مهارت‌های هفتگانه ICDL را یادبگیرند. در این دوره با ابزارهای اصلی ورد، نحوه تایپ و ویرایش متن، کار با جداول و ایجاد اسناد ساده آشنا می‌شوید.

دوره ورد مقدماتی تا پیشرفته، آموزش Word پروژه محور و کاربردی برای کاربرانی است که می‌خواهند به سطح حرفه‌ای در استفاده از ورد برسند. در این دوره، ابزارهای پیشرفته‌ای مانند اسمارت‌آرت، تنظیمات پیچیده جداول، کار با استایل‌ها، ایجاد اسناد پویا و تعاملی و تکنیک‌هایی برای افزایش سرعت و دقت در کار با ورد آموزش داده می‌شود.

نحوه ورود به دوره‌ها

برای شرکت در این دوره‌ها کافی است به وب‌سایت استارت آباد مراجعه کنید. در بخش دوره‌های آموزشی می‌توانید دوره موردنظر خود را انتخاب و با ثبت‌نام آنلاین و پرداخت مبلغ، در بخش دوره‌های من به محتوای آموزشی دسترسی پیدا کنید.

مزایای دوره‌ها

مزیت‌های دوره‌های استارت آباد، عبارتند از:

• آموزش کاربردی: محتوای دوره‌ها طوری طراحی شده است که کاملاً کاربردی و متناسب با نیازهای واقعی کاربران باشد؛
• پشتیبانی حرفه‌ای: در طول دوره می‌توانید از پشتیبانی مدرسان و تیم استارت آباد بهره‌مند شوید و سؤالات خود را مطرح کنید؛
• دسترسی دائمی: پس‌از ثبت‌نام، دسترسی دائمی به ویدئوها و منابع آموزشی به‌صورت آفلاین خواهید داشت و می‌توانید بارها آن‌ها را در زمان و مکان موردنظر خود مرور کنید؛
• گواهینامه معتبر دانشگاهی: پس‌از اتمام دوره، گواهینامه معتبری دریافت خواهید کرد که می‌تواند به رزومه حرفه‌ای شما ارزش افزوده‌ای اضافه کند.
• به‌روزرسانی مداوم: محتوای دوره‌ها به‌طور مداوم به‌روزرسانی می‌شود تا با آخرین تغییرات و امکانات نرم‌افزار ورد همگام باشد.

برای ثبت‌نام در دوره‌ها و کسب اطلاعات بیشتر، می‌توانید به صفحه ثبت‌نام دوره ورد مقدماتی تا پیشرفته؛ آموزش Word پروژه محور و کاربردی و دوره صفحه آرایی مراجعه کنید. همین حالا شروع کنید و مهارت‌های خود را در استفاده از ورد به سطح حرفه‌ای برسانید.

سخن پایانی

رسم حرفه ‌ای دیاگرام در ورد، یکی از مهارت‌های مهمی است که می‌تواند کیفیت اسناد شما را به‌طور چشمگیری افزایش دهد. اگر می‌خواهید در کار با ورد به سطح حرفه‌ای برسید، توصیه می‌کنیم در دوره‌های استارت آباد ثبت‌نام کنید. با یادگیری تکنیک‌های حرفه‌ای، نه‌تنها در زمان خود صرفه‌جویی می‌کنید، بلکه اسنادی با کیفیت بالا و ظاهری جذاب تولید می‌کنید که در هر محیطی تأثیرگذار خواهند بود.